OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Dot. mieszkańców popierających inicjatywę lokalną

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lider/pośrednik inicjatywy lokalnej działający 
w imieniu mieszkańców tj. (imię i nazwisko/ nazwa)
……………………………………………..…….…………………………………. ul…………………………………….………………
,e-mail: …………………………………...............
2.	Pani/Pana dane zamieszczone na liście poparcia zostaną przekazane do Urzędu Miejskiego w Olsztynku po przekazaniu wniosku wraz z listą poparcia administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Burmistrz Miasta Olsztynek z siedzibą pod adresem: Urząd Miejski w Olsztynku, 11-015 Olsztynek, ul. Ratusz 1, e-mail: ratusz@olsztynek.pl, tel. 89 519 54 50.
3.	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail:  iod@olsztynek.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
4.	Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest przeprowadzenie procedury oceny wniosku
o inicjatywę lokalną …………………………………………………………………………
5.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO to jest w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wskazanym w pkt 2, o którym mowa w  rozdziale 2a Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz na podstawie Uchwały Nr LXVI-621/2024 Rady Miejskiej w Olsztynku z dnia 22 lutego 2024 r., a także w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym to jest  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
6.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, 
o którym mowa w ust. 5. Po zrealizowaniu tego celu dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres 10 lat z możliwością przedłużenia po ekspertyzie archiwum państwowego, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przetwarzania może ulec zmianie ze względu na zmianę przepisów prawa.
7.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do procesu oceny wniosku o inicjatywę lokalną a niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości pozytywnego rozpatrzenia wniosku.
8.	Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
9.	Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
10.	Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, w tym w szczególności podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ,w tym m.in. usługodawcom wykonującym usługi w zakresie serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, itp..
11.	W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a)	prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b)	prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c)	prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)	prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
e)	prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Dot. lidera/pośrednika inicjatywy lokalnej

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych po przekazaniu wniosku do Urzędu Miejskiego w Olsztynku po przekazaniu wniosku wraz z listą poparcia administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Burmistrz Miasta Olsztynek z siedzibą pod adresem: Urząd Miejski w Olsztynku, 11-015 Olsztynek, ul. Ratusz 1, e-mail: ratusz@olsztynek.pl, tel. 89 519 54 50.
2.	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail:  iod@olsztynek.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3.	Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest przeprowadzenie procedury oceny wniosku
o inicjatywę lokalną ……………………………………………………………
4.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO to jest w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wskazanym w pkt 2, o którym mowa w  rozdziale 2a Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz na podstawie Uchwały Nr LXVI-621/2024 Rady Miejskiej w Olsztynku z dnia 22 lutego 2024 r., a także w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym to jest  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
5.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, 
o którym mowa w ust. 5. Po zrealizowaniu tego celu dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres 10 lat z możliwością przedłużenia po ekspertyzie archiwum państwowego, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przetwarzania może ulec zmianie ze względu na zmianę przepisów prawa.
6.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do procesu oceny wniosku o inicjatywę lokalną a niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości pozytywnego rozpatrzenia wniosku.
7.	Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
8.	Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
9.	Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, w tym w szczególności podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych , w tym m.in. usługodawcom wykonującym usługi w zakresie serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, itp..
10.	W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a)	prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b)	prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c)	prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)	prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
e)	prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);